本社團各幹部詳細工作內容與職責
【社長】
社團活動負責人。領導、監督各幹部及社員。分配及督導各項工作進度。協助規劃管理、行政、活動等各項業務。傳達學校與社團之間事務。擔任會議主席。
【執行副社長】
協助社長處理相關事務。公關、財務、活動組等幹部負責人。各類會議之召集聯絡。負責會議點名及製作。緊急狀況代理社長。
【行政副社長】
協助社長處理相關事務。文書、攝影、器材、美宣組等幹部負責人。負責其組別工作之協助與查核。緊急狀況代理社長。
【文書】
執行各項活動、會議記錄。活動與會議紀錄完成後送交行政副社長查核。掌理社團各項文書業務整理及建檔。整理社團評鑑各項資料檔案送交行政副社長查核。協助完成社團活動、行政所需資料。
【器材】
社團財產之管理與維護。負責器材借用與維護。定期執行器材數量清查。器材維修進度報告。協助評鑑所需資料。協助活動所需器材清點及維護。
【財務】
記錄社費繳交情形。執行社員社費繳交與公布(社員群組)。定期公布各週、月社費收支狀況。定期上傳(日記帳表、月報表、年報表)社費於網站。掌理社團各項會計、出納帳務工作。社團活動支出及發票管理。核銷活動支出與撰寫成果報告書。協助評鑑財務所需資料。
【活動】
協助帶領各項活動。協助社課場地規劃。瞭解活動規則與內容。協助評鑑所需資料。
【攝影】
社團課程及活動拍攝。社團群組(社員及幹部LINE、粉絲專頁、網站)相簿照片上傳及歸檔。社課活動紀錄照片之製作。提供活動海報與宣傳照片之需要。協助評鑑所需照片資料。
【美宣】
完成社團活動所需之宣傳與設計(含海報、文宣、網站、邀請函、傳單、節目冊)。海報張貼及宣傳單發送。製作社團評鑑封面及設計。社團幹部名牌或名片設計與製作。
【社長】
社團活動負責人。領導、監督各幹部及社員。分配及督導各項工作進度。協助規劃管理、行政、活動等各項業務。傳達學校與社團之間事務。擔任會議主席。
【執行副社長】
協助社長處理相關事務。公關、財務、活動組等幹部負責人。各類會議之召集聯絡。負責會議點名及製作。緊急狀況代理社長。
【行政副社長】
協助社長處理相關事務。文書、攝影、器材、美宣組等幹部負責人。負責其組別工作之協助與查核。緊急狀況代理社長。
【文書】
執行各項活動、會議記錄。活動與會議紀錄完成後送交行政副社長查核。掌理社團各項文書業務整理及建檔。整理社團評鑑各項資料檔案送交行政副社長查核。協助完成社團活動、行政所需資料。
【器材】
社團財產之管理與維護。負責器材借用與維護。定期執行器材數量清查。器材維修進度報告。協助評鑑所需資料。協助活動所需器材清點及維護。
【財務】
記錄社費繳交情形。執行社員社費繳交與公布(社員群組)。定期公布各週、月社費收支狀況。定期上傳(日記帳表、月報表、年報表)社費於網站。掌理社團各項會計、出納帳務工作。社團活動支出及發票管理。核銷活動支出與撰寫成果報告書。協助評鑑財務所需資料。
【活動】
協助帶領各項活動。協助社課場地規劃。瞭解活動規則與內容。協助評鑑所需資料。
【攝影】
社團課程及活動拍攝。社團群組(社員及幹部LINE、粉絲專頁、網站)相簿照片上傳及歸檔。社課活動紀錄照片之製作。提供活動海報與宣傳照片之需要。協助評鑑所需照片資料。
【美宣】
完成社團活動所需之宣傳與設計(含海報、文宣、網站、邀請函、傳單、節目冊)。海報張貼及宣傳單發送。製作社團評鑑封面及設計。社團幹部名牌或名片設計與製作。