台南應用科技大學 就是愛漆彈社團 組織章程
民國105年5月14日社員大會通過
民國107年9月26日社員大會修訂
民國109年5月14日幹部會議修訂
民國109年11月04日社員大會通過
第壹章 總則
第一條 本組織依據「台南應用科技大學學生社團輔導辦法」成立,定名為「台南應用科技大學就是愛漆彈社」(以下簡稱本社),英文名稱為「TAINANUNIVERSITY OF TECHNOLOGY IS LOVE PAINTBALL」。
第二條 本社成立之宗旨在於為使社員學習漆彈運動並瞭解漆彈精神及團隊合作的重要性。
第三條 本社社址設於台南市永康區台南應用科技大學。
第貳章 社員
第一條 凡本校學生認同並願力行本社宗旨,經登記入社手續後成為本社社員。
(一) 凡本社社員均享有下列權利:
1. 行使選舉權、罷免權、被選舉權。
2. 優先參加本社各項活動。
3. 其他應享之權利。
(二) 凡本社社員均應盡下列義務:
1. 參加本社各項活動。
2. 宣揚本社各項活動。
3. 維護社團財產。
4. 遵行社內決議。
5. 如期繳交社費。
第三條 本會會員如經本校退學、轉學、轉系、休學、畢業及其不可抗力之因素,應即喪失資格,並停止其應享受之權利。
第參章 組織
第一條 本社置社長一人、副社長兩人,經社員以普選方式選出,其選舉罷免辦法另定之。
第二條 社長及副社長之職權
(一) 社長對外代表本社,對內綜裡社務並協調各部之工作,並有有向社員大
會提出活動計畫及行政報告、經費案及人事案之責。
(二) 副社長協助社長執行職務。
(三) 社長、副社長均為無給職,任期一年,連選得連任一次。
第三條 本社設下列各組,每組置組長一人,組員若干名。各組組長由社長提名,經社員大會通過後任用,其各組織如下:
(一) 社長:
1. 領導、監督各幹部及社員。
2. 分配及督導各項工作組工作進度。
3. 協助規劃管理、行政、活動等事項進行及處理辦法。
4. 傳達學校與社團之間事務。
5. 擔任會議主席。
6. 社團活動負責人。
(二) 執行副社長:
1. 協助社長處理相關事務。
2. 各類會議之召集聯絡。
3. 無論內外皆需對社長負責。
4. 負責每次會議點名並製作點名表。
5. 緊急狀況代理社長。
6. 公關、財務、活動組負責人。
(三) 行政副社長:
1. 協助社長處理相關事務。
2. 社團美術及宣傳之負責人。
3. 無論內外皆須對社長負責。
4. 社團內所有美術設計統合。
5. 緊急狀況代理社長。
6. 文書、攝影、器材、美宣組負責人。
(四) 文書:
1. 掌理社團各項文獻資料整理及建檔。
2. 記錄及保管社團各項活動、會議記錄。
3. 整理社團評鑑各項資料檔案並交給社長。
4. 協助完成社團內所有活動、行政所需資料。
(五) 器材:
1. 社團財產之管理與維護。
2. 每週器材借用情形報告。
3. 每週器材數量清查報告。
4. 每週器材維修進度報告。
5. 協助文書完成評鑑財務本所需資料。
6. 協助借用或添購社團內所有活動、行政所需器材。
(六) 財務:
1. 掌理本社各項會計、出納帳務工作。
2. 每週財務檢查及報告社團財務狀況。
3. 社團財務記錄活動花費及收集發票。
4. 製作財務報表讓社員了解經費剩餘。
5. 財務核銷活動與撰寫成果報告書。
6. 協助文書完成評鑑財務本所需資料。
7. 記錄社費繳交情形。
(七) 活動:
1. 協助社長帶領各項活動。
2. 協助社長規劃場地。
3. 紀錄所有活動規則。
4. 協助文書完成評鑑財務本所需資料。
(八) 攝影:
1. 攝影記錄所有社團活動情形。
2. 管理社團相簿及照片檔案。
3. 提供各組社團照片之需要。
4. 協助文書完成評鑑財務本所需資料。
(九) 美宣:
1. 完成社團所需之海報設計、文宣設計、網頁設計、製作邀請函、傳單
、節目冊等。
2. 海報張貼、宣傳單發送。
3. 製作社團評鑑本封面、目錄插頁。
4. 製作社團幹部名牌、名片。
第四條 本社為維持社務順利發展,經社員大會決議,得增減前條所列之工作組。
第五條 本設置指導老師一-二人,依學校相關規定聘任之。
第肆章 會議
第一條 社員大會社員大會為本社最高權力機構,由全體社員組成。但日常行政事務由幹部會議議決執行之。
第二條 社員大會之職權如下:
(一) 選舉社長、副社長。
(二) 各工作幹部同意權。
(三) 修改本社組織章程。
(四) 議決本社人事、經費、活動計畫等案。
第三條 社員大會每學期其初期末各召開一次,由社長召集之,必要時得由社員總額五分之三以上連署請求,召開社員大會臨時會。
第四條 社員大會應有全體社員二分之一以上出席;其決議方式除另有規定外,至少應經出席社員二分之一以上同意,始成決議。
第五條 社長缺位時由副社長繼任至任期屆滿,社長、副社長均缺位時,由活動代行其職權並召開社員大會補選社長、副社長。
第六條 本社於每年12月中旬前,依學校規定時間改選幹部,並於次年1月底前完成交接。
第七條 本社應於每個月訂期至少召開一次以上幹部會議,由社長召集並擔任主席,全體幹部均需參加,並可視需要邀請指導老師及社員列席。
第伍章 財務管理
第一條 本社經費來源如下:
(一) 社員繳納之社費。社費每學期收取一次為原則,收取標準視該學期行事計畫而定,由社長提出經費預算,經社員大會通過後,向社員收取。本校學生活動中心之各項活動補助。
(二) 向學校申請補助。
(三) 向其他單位或個人捐贈、經費贊助或補助。
(四) 為體恤社團幹部犧牲奉獻之辛勞,其社費將以本社社員社費之 50%比例繳交。
第二條 經費由財務收取管理,學期末需於社員大會時提報該學期經費收支狀況。
第三條 社員有休、退、轉學或轉系之情形,並提出證明者,可申請退費,退費金額比例依學校學雜費退費規定辦理。
第四條 本社經費管理辦法:
(一) 社員自第四週起未繳交社費時,本社團將限定於社員 LINE 群組中善盡提醒繳交。
(二)社員自第五週起仍未繳交社費時,基於社團活動推廣考量,該社員可正常出席簽到(退),但將無法參加消費性支出之活動。
第五條 本社得依實際運作所需,購買相關文具、耗材、器材及設備,來源如下:
(一) 本社自行採購。
(二) 向學校申請補助購買。
(三) 其他單位或個人捐贈、贊助或補助。
第六條 本社相關文具、耗材、器材及設備,由器材負責管理,並列冊,每學期需盤點。
第七條 本社產物管理辦法另定之。
第陸章 附則
第一條 本社停社應由全體社員五分之三連署,或經幹部會議通過後提案,由社長召開社員大會討論,經全體社員三分之二以上出席,出席社員二分之一以上同意通過後,向本校課外活動指導組提出停社申請,經核准後始得辦理停社手續。(若為學期結束後,得由社長召集幹部會議討論後,向學校提出申請)
第二條 停社後,所餘社團財產,列冊繳回本校課外活動指導組管理。
第三條 本章程之修正,應由全體社員五分之三連署,或經幹部會議通過後提案,由社長召開社員大會討論。變更章程之決議應經全體社員三分之二以上出席,出席社員二分之一以上同意後公告實施,修正時亦同。
台南應用科技大學就是愛漆彈社製