台南應用科技大學 就是愛漆彈社 財務管理辦法
民國107年9月26日 幹部會議通過
民國109年5月14日 幹部會議通過
第一條:本辦法僅適用於台南應用科技大學(以下簡稱為本校)就是愛漆彈社(以下簡稱為本社)所有經費管理與規範。
第二條:本辦法授權本社社長負責一切管理及監督事宜,執行副社長及財務長則進行社長交代的公務與協助社長監管財務。
第三條:本設經費來源如下:
(一)社員繳交之社費,每學期社費金額以NT.500元/人計。
(二)本校學生活動中心之各項活動補助。
(三) 社團於課外額外舉辦織活動參加費。
(四)社團存簿利息或自由樂捐。
(五)為體恤社團幹部犧牲奉獻之辛勞,其社費將以本社社員社費之50%比例繳交。
第四條:社費收取標準與費用支出項目由社長於社員期初大會時公佈,經社員期初大會投票通過後向社員收取。
第五條:本社成員有下列情形之一者,得由課外活動指導委員會開會,處予以刪減社團經費補助款、改選、改組、停止運作、解散或簽請議處,並限期追繳賠償:
(一) 社團經費運作,有浮報、濫用、隱匿或財產不清等情形。
(二) 違反本辦法之規定者。
第六條:本社經費使用申請及核銷程序如下:
(一) 申請人填寫申請單向財務長提出申請,再送繳社長核准即可購買。
(二) 申請人購買後,需檢附支出憑證向財務長辦理核銷。
(三) 財務長將支出憑證黏貼於支出憑證黏貼單上,連同經費結算表核章後送繳社長。
(四) 社長及指導老師核章後始完成核銷手續。
第七條:本社財務長代替本社社長管理財務之細項如下:
(一) 負責管理所有收支收據並建立電子檔。
(二)保管社團記帳簿。
(三) 負責建立所有有關財務的文件並分類好。
第八條:本社全體師生應擁有瞭解經費動向明細權力,幹部需在社員期初大會上依依詳實說明開銷狀況。
第九條:若社員為弱勢家庭或經濟上有困難有開證明者,只需繳交學期規定社費分之五十。
第十條:本社員若因故休學、退學或退社時,且滿該學期1/3不得要求退還。
第十一條:當學期如符合下列其中一項將給予退社,並退費:
(一) 如有轉入學生會各系會證明。
(二) 有適當理由,但需學校或是老師證明之單子。
第十二條:社員退社,將不給予退費。
第十三條:社員大會
(一) 本社應於每學期至少開一次社員大會,由社長擔任會議主席,全體社員均需參加,並邀請指導老師列席,不課前來者請請假。
(二)本社社員大會,開會報告內容需有:
1.本社組織章程內容及各項辦法之制定與修改。
2.本社學期計畫,及經費收支、預算編列、決算等項。
台南應用科技大學就是愛漆彈社製
民國107年9月26日 幹部會議通過
民國109年5月14日 幹部會議通過
第一條:本辦法僅適用於台南應用科技大學(以下簡稱為本校)就是愛漆彈社(以下簡稱為本社)所有經費管理與規範。
第二條:本辦法授權本社社長負責一切管理及監督事宜,執行副社長及財務長則進行社長交代的公務與協助社長監管財務。
第三條:本設經費來源如下:
(一)社員繳交之社費,每學期社費金額以NT.500元/人計。
(二)本校學生活動中心之各項活動補助。
(三) 社團於課外額外舉辦織活動參加費。
(四)社團存簿利息或自由樂捐。
(五)為體恤社團幹部犧牲奉獻之辛勞,其社費將以本社社員社費之50%比例繳交。
第四條:社費收取標準與費用支出項目由社長於社員期初大會時公佈,經社員期初大會投票通過後向社員收取。
第五條:本社成員有下列情形之一者,得由課外活動指導委員會開會,處予以刪減社團經費補助款、改選、改組、停止運作、解散或簽請議處,並限期追繳賠償:
(一) 社團經費運作,有浮報、濫用、隱匿或財產不清等情形。
(二) 違反本辦法之規定者。
第六條:本社經費使用申請及核銷程序如下:
(一) 申請人填寫申請單向財務長提出申請,再送繳社長核准即可購買。
(二) 申請人購買後,需檢附支出憑證向財務長辦理核銷。
(三) 財務長將支出憑證黏貼於支出憑證黏貼單上,連同經費結算表核章後送繳社長。
(四) 社長及指導老師核章後始完成核銷手續。
第七條:本社財務長代替本社社長管理財務之細項如下:
(一) 負責管理所有收支收據並建立電子檔。
(二)保管社團記帳簿。
(三) 負責建立所有有關財務的文件並分類好。
第八條:本社全體師生應擁有瞭解經費動向明細權力,幹部需在社員期初大會上依依詳實說明開銷狀況。
第九條:若社員為弱勢家庭或經濟上有困難有開證明者,只需繳交學期規定社費分之五十。
第十條:本社員若因故休學、退學或退社時,且滿該學期1/3不得要求退還。
第十一條:當學期如符合下列其中一項將給予退社,並退費:
(一) 如有轉入學生會各系會證明。
(二) 有適當理由,但需學校或是老師證明之單子。
第十二條:社員退社,將不給予退費。
第十三條:社員大會
(一) 本社應於每學期至少開一次社員大會,由社長擔任會議主席,全體社員均需參加,並邀請指導老師列席,不課前來者請請假。
(二)本社社員大會,開會報告內容需有:
1.本社組織章程內容及各項辦法之制定與修改。
2.本社學期計畫,及經費收支、預算編列、決算等項。
台南應用科技大學就是愛漆彈社製